Minder handwerk, meer tijd voor je klanten
JustAMinute neemt repetitief werk uit handen. We bekijken hoe jullie vandaag werken en zetten terugkerende taken om in een vlotte, overzichtelijke werkwijze die past in jullie bestaande systemen.
- Minder handwerk
- Meer overzicht
- Past in je systemen
Veel tijd gaat naar werk dat slimmer kan
In veel bedrijven gebeurt een groot deel van het werk nog met de hand: lijsten overtypen, planningen puzzelen, papieren dossiers zoeken. Dat kost tijd en zorgt voor fouten.
Veel handwerk
Gegevens worden overgetypt, gekopieerd en telkens opnieuw aangepast.
Papier en losse bestanden
Informatie zit verspreid over mappen, mails en spreadsheets.
Weinig overzicht
Wie wat wanneer moet doen, zit vaak in iemands hoofd.
Van bestaande gegevens naar een vlotte werkwijze
We vertrekken van wat jullie al hebben: een lijst, een Excel, een CRM. Daar bouwen we een oplossing op die jullie meteen kunnen gebruiken.
- 1
Jullie gegevens
Klantenlijsten, Excel-bestanden of exports uit jullie systemen.
- 2
Slim verwerkt
Regels en afspraken worden automatisch toegepast, zonder handwerk.
- 3
Overzichtelijk resultaat
Een helder Excel-overzicht of een online weergave, waar nodig afgeschermd met een wachtwoord.
- 4
Terug in je systemen
Resultaten gaan rechtstreeks naar je CRM, boekhouding of agenda.
Wat we kunnen automatiseren
Elke opdracht is maatwerk. Enkele domeinen waarin we jullie kunnen helpen:
Planning
Planningen en roosters die automatisch rekening houden met jullie afspraken en regels.
Gegevens klaarzetten
Lijsten opschonen, samenvoegen en omzetten naar het juiste formaat voor je CRM of boekhouding.
Klantdossiers digitaliseren
Papieren dossiers omzetten naar een overzichtelijk digitaal archief: papierloos, ecologisch en productief.
Offertes en documenten
Terugkerende documenten opmaken vanuit sjablonen en bestaande gegevens.
Rapporten en overzichten
Cijfers uit verschillende bestanden samenbrengen in één helder overzicht.
Koppelingen tussen systemen
Gegevens vlot laten doorstromen tussen bijvoorbeeld CRM, agenda en boekhouding.
Voor bedrijven in elke branche
Repetitief werk vind je overal. JustAMinute werkt voor kleine en middelgrote bedrijven, ongeacht de sector.
- Handel
- Bouw
- Logistiek
- Zorg
- Diensten
- Horeca
- En meer
Waarom automatiseren?
Tijd winnen
Terugkerende taken lopen vanzelf, zodat je team zich op de klant kan richten.
Minder fouten
Afspraken en regels worden altijd op dezelfde manier toegepast.
Op maat
We passen de oplossing aan jullie manier van werken aan, niet omgekeerd.
Past in je systemen
Resultaten komen terecht in de tools die jullie al gebruiken.
Papierloos en ecologisch
Minder printen, minder zoeken, alles digitaal terug te vinden.
Veilig
Gegevens worden alleen voor de opdracht gebruikt en waar nodig afgeschermd.
In vier stappen aan de slag
- 01
Kennismaking
We bespreken hoe jullie vandaag werken en waar de meeste tijd naartoe gaat.
- 02
Gegevens aanleveren
Je bezorgt de bestanden en afspraken die we nodig hebben.
- 03
Uitwerken en overlopen
Wij bouwen de oplossing en overlopen het resultaat samen met jullie.
- 04
Bijsturen
Verandert er iets? Met een update blijft alles actueel.
Benieuwd wat dit voor jullie kan betekenen?
Stuur een mailtje met een korte beschrijving van jullie situatie. We nemen snel contact op voor een vrijblijvend gesprek.
of bel +32 493 29 43 52